Privacy

Caro associato\a

Ai sensi dell’articolo 13 del dal Regolamento U.E. n.679/2016 (in seguito GDPR, General data Protection Regulation – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali”), la informiamo che il trattamento dei dati da lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per il trattamento si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art.4 GDPR).

  1. Oggetto del trattamento e base giuridica

I dati trattati dall’Associazione Toscana Emofilici odv si riferiscono a:

  • Dati anagrafici e identificativi (es. nome, cognome, indirizzo di posta, indirizzo e-mail, telefono).
  1. Origine dei dati

I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite la compilazione del modulo di adesione o in altre pubblicazioni informative o istituzionali dell’Associazione Toscana Emofilici.  I dati possono inoltre essere raccolti a seguito di una donazione, o tramite una richiesta via e-mail, oppure attraverso il sito ateodv.org

  1. Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che lei comunicherà in futuro all’Associazione Toscana Emofilici sono raccolti e trattati esclusivamente:

  1. Per l’invio sia in forma cartacea sia via e-mail, di comunicazioni su iniziative e  campagne promosse dall’Associazione Toscana Emofilici
  2. Modalità di trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art.4 GDPR:

  • Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi web;
  • Registrazione o elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali ed anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su un supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni o il complesso di operazioni previste dall’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati del trattamento stesso.

  1. Tempi di conservazione dei dati (data retention)

L’Associazione Toscana Emofilici tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino a quando l’interessato mantiene la sua adesione. A seguito di richiesta di cancellazione, il nominativo e i relativi contatti saranno cancellati.

  1. Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 4, ai volontari/collaboratori dell’Associazione Toscana Emofilici nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina, e a soggetti terzi che svolgono le attività in outsourcing.

  1. Comunicazione dei dati

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in altro modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati ai seguenti soggetti:

  • Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti di controllo;
  • Altri soggetti, a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da normativa secondaria o comunitaria.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

  1. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo, ma necessario al ricevimento di comunicazioni da parte dell’Associazione Toscana Emofilici.

Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (art15- Diritto di accesso);
  • Ottenere la rettifica, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti che lo riguardano. (art 16- Diritto di rettifica);
  • Ottenere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti che lo riguardano. Il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali se sussistono determinate condizioni (art 17 – Diritto all’oblio);
  • Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (art 18 - Diritto di limitazione del trattamento);
  • Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano a suo tempo forniti. Ha inoltre il diritto, in determinati casi, di trasmettere i dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti particolari dal Titolare del trattamento cui li ha forniti (art 20 – Diritto alla portabilità dei dati);
  • Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art 21 - Diritto di opposizione);
  • Ricevere, senza ingiustificato ritardo, comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art 34 – Comunicazione di una violazione dei dati personali all'interessato);
  • Revocare, in qualsiasi momento, il consenso espresso (art 7 - Condizioni per il consenso).

Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono, al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere azioni in base alla sua richiesta.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Toscana Emofilici via del Campofiore 102, FIRENZE. La presente informativa potrà subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso.